Chargé - Chargée d'accueil

Rattaché(e) au Gestionnaire achats, vos missions principales seront les suivantes :

Accueil physique :
– Vous accueillez les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
– Vous affectez les badges d’entrée,
– Vous êtes en charge de l'accueil des visiteurs dans les locaux (préparation des salles, réservation restaurants, plateaux repas …).

Accueil téléphonique :
– Vous gérez le standard à lignes multiples (moyenne de 50 appels par jour),
– Vous réceptionnez et identifiez les appels (filtrage, orientation vers la personne ou le service demandé, prises de messages),

Gestion administrative et logistique :
– Vous gérez les boîtes mails, le courrier et les transférez aux personnes concernées,
– Vous classez les documents administratifs, faites du publipostage,
– Vous réceptionnez les livraisons,
– Vous êtes en charge de la gestion des réservations de vols, trains et hôtels des collaborateurs.

Votre équipe

Vous êtes intégré(e) au service Moyens Généraux, composé de 3 personnes ayant pour périmètre la gestion des achats, des moyens généraux et de l'accueil.
Un programme d’intégration personnalisé sera déployé par Steven, Gestionnaire achats, vous permettant ainsi de révéler votre talent.

Le poste n'est pas éligible au télétravail.

Les horaires sont les suivants : 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H30 du lundi au jeudi / 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H00 le vendredi.

Vos compétences techniques

• Savoir gérer les transports et les factures afférentes en respectant un processus défini,

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT),

• Savoir gérer un standard téléphonique et filtrer les appels,

• Savoir traiter le courrier entrant et sortant,

• Maîtrise de Jira et de Confluence sont un plus.

Votre formation
Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS assistant de manager ou assistant de gestion et vous justifiez d'une expérience professionnelles de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans le domaine de l'informatique est un plus.

Votre différence
Ce que nous recherchons c’est avant tout une personnalité.
Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(euse) et ponctuel(e).

Une écoute active sera un atout majeur dans la relation avec les différents interlocuteurs.

Notre différence

En nous rejoignant, nous vous proposons bien plus qu’un job ! De même que nous apportons à nos clients performance et sérénité, nous proposons à nos collaborateurs des missions riches et responsabilisantes dans :
… Un environnement propice à la performance…
• Un cadre de travail serein et des projets stimulants,
• Une équipe et un manager favorisant l’autonomie et la prise d’initiative,
• Un équilibre de vie : 12 jours de RTT par an et la possibilité d’avoir un congé sabbatique tous les 2 ans.
… Une performance liée à une politique salariale…
• Un partage de la valeur : participation, intéressement et plan épargne entreprise,
• Des primes en complément : vacances et ancienneté.
… Une politique salariale et ses petits +…
• « Manger, bouger » façon Divalto 😊 : titres restaurant 10€ pris à notre charge à hauteur de 60%, panier de fruits toute l’année, café en grains illimité, fontaine à eau pétillante, programme varié d’activités sportives et relax,
• Une volonté « Green » : forfait mobilité durable jusqu’à 700€ par an : remboursement des frais de transport public (train/tram/bus) à hauteur de 50%, indemnité kilométrique vélo/trottinette électrique et pour les plus sportifs, mise à disposition de vélhop,
• Une politique « Care » : prise en charge de l’Assurance Santé à 90% par Divalto,
• Un CSE + qu‘actif : chèques cadeaux et fêtes de Noel, chèques vacances, voyages à tarifs préférentiels, billetterie, barbecue, et pour en savoir encore plus …
A vous de jouer en envoyant votre candidature à Anicée !

Dans le cadre de sa politique RSE, Divalto met tout en œuvre pour rendre accessible ses postes ouverts aux personnes en situation de handicap.